Relevé de décisions de l’assemblée générale

Bonjour à toutes et tous,

Nous étions 16 personnes à l’assemblée générale de cet après midi. Vous trouverez un relevé de décisions en fin de mail.

Cette semaine, une réunion citoyenne jeudi et une soirée musicale vendredi.

** Semaine du lundi 8 au dimanche 14 Juillet 2024 **

À chaque moment d’ouverture : expo Brass’arts 2024, exposition des créations des adhérent·es de la Brass’vie.

Mercredi :

* 14h00 – 18h00 : Jeux de société.

Jeudi :

* 18h30 – 20h30 : La vallée du Loir et le Belinois sont des terres de liens ! A l’horizon des municipales de 2026, comment inventer un nouveau récit et de nouvelles propositions pour le Sud de la Sarthe ? Il est proposé une première réunion collective pour lancer une dynamique humaniste et écologiste dans le Belinois et la Vallée du Loir.

Vendredi :

* 21h00 – 23h30 : Scène ouverte, Eric et Alain nous jouent « R. et ses potes » en première partie.

Samedi :

* 10h00 – 17h00 : (autre à Jupilles) Les bienfaits des plantes, proposé par Eve Gaignard. À Crocus permaculture, la Hurèlerie – 72500 Jupilles

* En cette saison estivale, il serait bon d’ouvrir notre lieu les samedis. Avis donc à vous potentiel·les bénévoles !

Dimanche :

* Pour le philocafé, contacter Eric au 06 47 83 24 32.

Lors de l’assemblée générale :

1) Bilan moral : Constat général que nos activités fonctionnent, qu’elles plaisent et que notre lieu est souvent plein de vie.

2) Bilan financier : Constat d’une perte financière en 2023, d’au moins 3000 € (à consolider avec la saisie complète dans le logiciel comptable)

– Pour des questions de gestion de stocks, nous avons décidé de vendre le vin pétillant Montlouis uniquement à la bouteille.

– Pour des raisons d’équité autant que de finance, nous avons décidé de ne plus proposer la pinte ni la bouteille de bière comme boisson offerte avec l’adhésion.

– Nous avons discuté d’une possible augmentation des prix des consommations qui sont restés inchangés depuis 6 ans. Il n’y a pas eu de décision de prise pour l’instant.

3) Projections : 

– Nous avons fait le constat que les relevés de décision de nos réunions de direction collégiales ne sont plus publié depuis novembre 2023. On va essayer de faire mieux dans l’année à venir 🙂.

– Nous nous organisons pour proposer un document d’accueil des nouveaux bénévoles qui s’ajouterait à celui du cercle bar et qui expliquerait le fonctionnement de la direction collégiale de l’association ainsi que la prise de décision par consentement. Ce document pourrait aussi contenir un organigramme permettant une (auto)gestion plus fluide.

– Nous n’avons pas eu le temps de parler d’un possible rendez-vous convivial entre bénévoles à la rentrée de septembre, mais contactez-nous si cela vous intéresse !

– Nous allons proposer un temps « bilan et décisions » pour toutes les personnes déjà formées au bénévolat pour tenir le bar. Si vous vous reconnaissez, répondez à ce mail !

– Nous avons longuement discuté d’un assouplissement du principe de gratuité des activités proposées dans notre lieu. Nous invitons toutes les personnes intéressées par ce sujet à nous contacter pour connaître les tenants et aboutissants de la discussion.

Autre info :

– Nous donnons des grains de kéfir. Comme nous avons mis en place la production de boisson de kéfir dans notre café, nous avons donc également la production en surplus de grains (bactéries lactiques qui permettent d’en fabriquer). Ils sont disponibles dans le frigo bénévole : une cuillère à soupe suffit pour lancer une production (pensez à prendre votre contenant). Une recette parmi d’autres ici.  Pour aller plus loin, article Wikipédia. Note : Le kéfir recèle quelques traces d’alcool (+/- 0.5°)

Au plaisir de vous voir dans la semaine,