Bonjour à toutes et tous,

* Le compte-rendu de la dernière réunion collégiale est disponible sur le site.
* Celles et ceux qui sont passées devant le Saint-Jacques cette semaine ont vu que la porte d’entrée avait été déposée. Elle est maintenant ouvrante extérieure sur la sortie des anciens sanitaires. La livraison de la nouvelle porte d’entrée, elle aussi ouvrante extérieure et financée par la SCI propriétaire, est prévue pour la mi-avril.
* Nous recevrons mardi prochain le fermacell qui permettra de finir les plafonds et les cloisons des sanitaires et du 1er étage, ainsi que le placo coupe feu qui sera posé sur les murs en commun avec la boulangerie.

* Nous vous rappelons notre événement Brass’Photos, que nous prolongeons jusqu’au 15 avril afin que son annonce puisse être publiée dans la gazette du village :

Photographiez, en couleur ou noir et blanc et au format que vous souhaitez, votre environnement ou une création sur le thème : « À LA DÉCOUVERTE DE NOS BARRIÈRES ».Vos œuvres, deux clichés maximum par participant·e, sont à envoyer sous forme numérique et papier à partir du 1er mars et jusqu’au 31 mars 2021.
Adresse postale : Le Saint Jacques (brass’photos), 3 place André Ricordeau, 72500 JUPILLES.
Adresse courriel : brassvie@vlap.fr
Les photos seront exposées au Saint Jacques dès la réouverture, avec un vernissage à cette occasion.

Merci de remplir un bon de participation joint à votre envoi, avec vos NOM, Prénom, adresse postale et courriel, suivis de la mention : « J’autorise l’association Brass’vie à exposer et/ou diffuser mes clichés (2 maximum) au Saint Jacques et sur son site internet.« Merci aussi de noter vos nom et prénom au dos de chaque photo.

* Nous avons trois informations d’ordre financier à vous transmettre :

– La SCI propriétaire nous a adressé cette semaine une facture de régularisation des charges pour l’année 2020 : 891€87.
Ceci correspond à leur taxe foncière et à leur assurance propriétaire qui sont inscrits dans le bail de location commercial comme étant à notre charge et dont les provisions avaient mal été évaluées.
– Compte tenu de ceci, nous avons décidé en direction collégiale ce jour de prévoir un loyer chargé non plus de 650€ mais de 712€. (pour faire le calcul, il faut prendre en compte le fait que l’année dernière, nous n’avions pas payé les charges pendant le trimestre du premier confinement)

– Par ailleurs, tous les loyers de 2021 sont à payer intégralement, y compris pendant la fermeture covid. En effet, l’abandon des loyers décidé lors du premier confinement n’a pas été réitéré.

* L’état des finances de l’association sera impacté selon l’évolution de la situation nationale et la possibilité ou non de ré-ouvrir prochainement. Nous vous tiendrons de toute façon informé·es.

Nous vous souhaitons une bonne semaine,

Depuis le samedi 9 janvier, nous avons un problème sur le serveur mail de l’association.

Nous pouvons recevoir des mails, mais les envois sont compliqués, parfois impossibles.

Ceci impacte donc l’agenda du dimanche soir, que vous pouvez ne pas recevoir ces prochaines semaines.

Nous en sommes désolé·es.

Cordialement,

Cela fait plus de 2 ans que notre association propose un lieu de vie au sein du village de Jupilles. Nous souhaitons continuer à le faire vivre, à organiser le maximum d’événements gratuits et à faire en sorte que le plus de personnes possible se sentent bien dans ce lieu, pour tout simplement boire un verre, ou bien organiser ou participer à une activité.
Nous n’avons pas organisé d’Assemblée Générale cette année, mais proposons ici : * un point sur la direction collégiale. * un formulaire d’appel au bénévolat. * un sondage des usagers du lieu. * un point sur l’organisation des événements culturels.

La direction collégiale de la brass’vie se réunie à 16h les 1er et 3ème dimanches de chaque mois. Elles est ouverte à tous les bénévoles qui veulent bien prendre cette responsabilité. Tous les membres de l’association y sont les bienvenu·es.

Voici un petit tour des discussions qui l’animent :
* Comment gérer les normes sanitaires, ses contraintes et la difficulté de bénévolat qui en découle ?
* Quand va-t-on pouvoir recommencer à proposer de la restauration, et dans quelles conditions ? (Nous essayons de nous organiser pour les dimanches de septembre)
* Comment assurer la connaissance et l’application des normes d’hygiène et des habitudes du lieu ?
* Comment faire en sorte que les bénévoles « de l’ombre » (travaux, ménage…) soient reconnu·es ?
* Comment faire pour organiser des événements culturels de façon pérenne et légale : sans perdre d’argent, en rémunérant justement les artistes, mais sans chapeau !
* Comment faire en sorte que les lieux restent propres et rangés sans imposer de règles strictes ?
* Comment s’assurer que les plannings des heures d’ouvertures et des autres tâches quotidiennes soient remplis et tenus ?
* Fait-on le choix d’ouvrir un emploi salarié, par exemple pour l’organisation du bénévolat ?
* Comment faire venir les personnes du village qui n’ont jamais mis les pieds à la Brassvie ?
* Le lieu est utilisé par des personnes différentes, vivant et venant d’univers différents. L’équilibre est parfois difficile à trouver lorsqu’il s’agit de travailler ensemble. Comment faire en sorte que tout se passe le mieux possible ?

* Et bien sûr, toutes les questions quotidiennes d’organisation…

L’association est riche d’une cinquantaine de bénévoles, réguliers ou occasionnels. Les derniers événements et l’abandon de la restauration ont fait chuter ce nombre. Pour retenter l’expérience de la restauration, mais aussi pour une meilleure organisation et pour inviter de nouvelles personnes à nous rejoindre, nous vous proposons de remplir le formulaire suivant :

https://framaforms.org/benevolat-a-la-brassvie-1597499392/ (5 questions, moins de 5 minutes)

Notre association compte près de 2000 membres à jour de leur cotisations, mais l’agenda de la semaine (et ce mail) est envoyé à près de 3000 contacts différents qui souhaitent suivre notre actualité.

Nous accueillons au quotidien des personnes de passage, du village ou de ceux alentour, et nous proposons à tous et toutes de remplir ce sondage :

https://framaforms.org/usager-du-saint-jacques-la-brassvie-de-jupilles-1597578804 (6 questions, moins de 5 minutes)

En ce qui concerne les événements culturels, nous avons décidé de ne plus proposer de spectacle « au chapeau », considéré comme du travail dissimulé. Nous proposerons par contre au public de faire des dons à notre association qui serviront exclusivement à financer des spectacles vivants. Au quotidien, une boite à dons est disponible à côté de la tireuse à bière et une partie des bénéfices de l’association sera aussi utilisé afin de conserver des entrées gratuites.

Nous privilégierons donc les artistes amateurs et bénévoles, et proposeront un Guso aux intermittents du spectacle, dans la limite de 6/an (c’est la loi sans licence d’entrepreneur de spectacle). Les défraiements (transport + justificatifs à fournir) seront systématiques.

Une autre solution est qu’une association (pouvant recevoir des dons) existe autour du groupe d’artistes.

Si vous souhaitez participer à l’organisation d’événements culturels, que ce soit financièrement ou de façon bénévole, merci de nous le dire !

Nous recevons très régulièrement des messages de soutien, merci beaucoup à celles et ceux qui les envoient !

Nous en profitons pour rappeler que l’adhésion à l’association est à renouveler chaque année (tous les 365 jours), 5€ ou 50€, donnant droit à une boisson offerte. Nous pouvons vous dire où vous en êtes de votre ré-adhésion si vous le demandez.

Bien à vous et associativement,
L’équipe de la direction collégiale.

Hymme À la Brass’Vie

Un bistrot, ça renaît, ça revit,
À l’endroit, dans vos verres.
Un troquet pour la paix, pour la vie,
Ça réchauffe les déserts.

On partage des copains, des amis,
C’est la poire au dessert.
Un régal, un bon pain, une bonne mie,
Ça respire le bon air.

Et l’espérance au marc de café,
Comme le soleil dans l’obscurité.

Bienvenue, aux idées, aux pensées,
Sur vos lèvres, vos sourires.
Un bonjour, un bisou, un baiser,
Ça réveille les plaisirs.

Une maman, un bébé, un pépé,
Un voyageur égaré.
Un gamin, un papa, une beauté,
Ça resplendit au café.

À la Brass’Vie, on enterre la mort.
À la Brass’Vie, c’est la vie qu’on dévore.

Vous aimez manger comme à la maison, les bonjour, les sourires, les mercis. Vous aimez la Brass’vie? Ça tombe bien, c’est chez vous aussi.

Ce lieu vous appartient, bonheurs, joies y sont partagés. Par contre, je n’ai pas encore goûté votre fameuse salade composée, votre omelette aux fines herbes ou votre blanquette. Chantal, Daniel, Danielle, Annie (s), Santos, Fréda, Nico, Alexis…Ils sont nombreux à avoir essayé, sans regretter. Ils ont embarqué un ami, une amie, deux, cinq ou trouvé de l’aide sur place (bientôt des ami·es), ont fait comme chez eux en cuisine et partagé leur plaisir. Ils ont même recommencé. Mais ils ont aussi le droit de mettre les pieds sous la table. Vous voyez ce que je veux dire ?

Ne vous inquiétez pas, on s’occupe de tout. Qui ça, on ? Eh bien, nous ! Tiens d’ailleurs, si la cuisine ou le bar c’est vraiment pas votre truc, et que vous désespérez de ne pas oser, exigez de pouvoir venir faire un petit coup de ménage, le lundi par exemple. Hop, on récupère la clef, on file rendez-vous, si on veut on prend un café, on mange sur place…chut…vous entendez les échos des merci, des bravos?

Bises et à bientôt.

*** Rapide compte rendu de l’Assemblée générale de ce midi ****

Nous étions un peu moins de 40 personnes à participer à la première assemblée générale de l’association la Brass’vie de Jupilles.

Ordre du jour : statuts et administratif / finances / bénévolat / projets.

– Statuts et administratif : Il a été rappelé que l’association est à but non lucratif selon la loi de 1901 et qu’elle fonctionne avec une direction collégiale que toute personne donnant de son temps en bénévolat peut intégrer s’il ou elle le décide (réunions pour l’instant le dimanche à 16h).

– Finances : Chiffre d’affaires tout juste supérieur à 80 000 € de juin 2018 à juin 2019. Bénéfice net autour de 22 000 €, prêts remboursées. Le bilan comptable 2018 détaillé est disponible à la Brass’vie ainsi que sur le serveur (accessible vie l’espace collaboratif du site internet).

Concernant l’utilisation de ces bénéfices : chaque idée est la bienvenue. Une partie importante sera dédiée à la réfection et mise aux normes du premier étage.

– Bénévolat : la brass’vie, c’est surtout énormément d’heures bénévoles, réparties sur environ 80 personnes différentes. Nous invitons chaque bénévole à s’inscrire sur le planning disponible sur l’espace collaboratif du site internet (y compris a posteriori) afin de pouvoir quantifier ces heures. Ceci nous servira de justificatif pour la déclaration concernant « l’évaluation des contributions volontaires en nature ».

Plusieurs personnes se sont engagées pour le mois à venir à coordonner les plannings bar et cuisine, sur le net et sur le tableau au Saint-Jacques. L’ambiance générale était à la motivation, c’était super !

Il a aussi été rappelé que chaque personne peut proposer une activité sur l’agenda en ligne de la brass’vie, et que l’association fonctionne en « si je le souhaite, je donne l’énergie pour le faire » plutôt que « j’ai une idée, je laisse aux autres le soin de la mettre en place ». Ce rappel a été applaudi.

* Plein de projets pour tout le monde, avec par exemple :

– des ateliers conserves (amener vos légumes et fruits en surplus !)

– l’acoustique et la sonorisation de la salle

– un moment privilégié bricolage (par exemple tous les 15 jours)

– un projet de réfection de la devanture du Saint-Jacques (proposition de peindre couleur bois, merci de vous faire connaître si vous avez des compétences pour organiser un tel chantier).

– du covoiturage et du don / troc facilité : deux nouveaux liens sur la page « espace collaboratif » du site internet/
Fin de l’assemblée générale à 13h30, repas partagé dans une superbe ambiance conviviale.

> C’est une association loi 1901.
> Comme nous n’avons pas de licence de débit de boissons, seuls les adhérents peuvent consommer.

> L’adhésion annuelle est de 5€ . La première consommation est offerte.

> L’adhésion annuelle est gratuite pour les – de 16 ans . La première consommation est offerte.

> L’adhésion de soutien est aussi possible, pour 50€. Elle donne aussi droit à une première consommation offerte !

L’argent des cotisations sert principalement à payer des travaux d’aménagement et le matériel nécessaire aux animations ( musique, science, jardin, déco du lieu, etc.).

Les statuts de l’association sont disponibles ici.

Le Saint Jacques à Jupilles !

Les murs et le terrain appartiennent à une cinquantaine de citoyens regroupés en SCI. La tenue du café, la restauration et les animations sont assurées par des adhérents de l’association « La Brass’Vie de Jupilles».

Tu peux adhérer :
> 5€ de base, ou
> 50€ en soutien,
et nous t’offrons dans les 2 cas une boisson gratuite pour fêter cela !

Une fois adhérent, tu peux nous aider :
– à tenir le bar,
– à faire la cuisine,
– à organiser des soirées musique, chant, danse ou spectacle,
– en participant aux ateliers littéraire, informatique ou philosophique
– à lancer d’autres ateliers : couture, tricot, lecture, jardinage …
– lors des actions de rénovation du café,
– en proposant tes idées…

… mais tu peux aussi simplement venir boire un coup ou manger un morceau dans une ambiance conviviale.

Plus d’information sur ce projet ?
N’hésite pas à ouvrir le classeur des souvenirs (gris) ou de la direction collégiale (rouge) disponible au Saint Jacques et à nous questionner !