Rentrée septembre 2020

Cela fait plus de 2 ans que notre association propose un lieu de vie au sein du village de Jupilles. Nous souhaitons continuer à le faire vivre, à organiser le maximum d’événements gratuits et à faire en sorte que le plus de personnes possible se sentent bien dans ce lieu, pour tout simplement boire un verre, ou bien organiser ou participer à une activité.
Nous n’avons pas organisé d’Assemblée Générale cette année, mais proposons ici : * un point sur la direction collégiale. * un formulaire d’appel au bénévolat. * un sondage des usagers du lieu. * un point sur l’organisation des événements culturels.

La direction collégiale de la brass’vie se réunie à 16h les 1er et 3ème dimanches de chaque mois. Elles est ouverte à tous les bénévoles qui veulent bien prendre cette responsabilité. Tous les membres de l’association y sont les bienvenu·es.

Voici un petit tour des discussions qui l’animent :
* Comment gérer les normes sanitaires, ses contraintes et la difficulté de bénévolat qui en découle ?
* Quand va-t-on pouvoir recommencer à proposer de la restauration, et dans quelles conditions ? (Nous essayons de nous organiser pour les dimanches de septembre)
* Comment assurer la connaissance et l’application des normes d’hygiène et des habitudes du lieu ?
* Comment faire en sorte que les bénévoles « de l’ombre » (travaux, ménage…) soient reconnu·es ?
* Comment faire pour organiser des événements culturels de façon pérenne et légale : sans perdre d’argent, en rémunérant justement les artistes, mais sans chapeau !
* Comment faire en sorte que les lieux restent propres et rangés sans imposer de règles strictes ?
* Comment s’assurer que les plannings des heures d’ouvertures et des autres tâches quotidiennes soient remplis et tenus ?
* Fait-on le choix d’ouvrir un emploi salarié, par exemple pour l’organisation du bénévolat ?
* Comment faire venir les personnes du village qui n’ont jamais mis les pieds à la Brassvie ?
* Le lieu est utilisé par des personnes différentes, vivant et venant d’univers différents. L’équilibre est parfois difficile à trouver lorsqu’il s’agit de travailler ensemble. Comment faire en sorte que tout se passe le mieux possible ?

* Et bien sûr, toutes les questions quotidiennes d’organisation…

L’association est riche d’une cinquantaine de bénévoles, réguliers ou occasionnels. Les derniers événements et l’abandon de la restauration ont fait chuter ce nombre. Pour retenter l’expérience de la restauration, mais aussi pour une meilleure organisation et pour inviter de nouvelles personnes à nous rejoindre, nous vous proposons de remplir le formulaire suivant :

https://framaforms.org/benevolat-a-la-brassvie-1597499392/ (5 questions, moins de 5 minutes)

Notre association compte près de 2000 membres à jour de leur cotisations, mais l’agenda de la semaine (et ce mail) est envoyé à près de 3000 contacts différents qui souhaitent suivre notre actualité.

Nous accueillons au quotidien des personnes de passage, du village ou de ceux alentour, et nous proposons à tous et toutes de remplir ce sondage :

https://framaforms.org/usager-du-saint-jacques-la-brassvie-de-jupilles-1597578804 (6 questions, moins de 5 minutes)

En ce qui concerne les événements culturels, nous avons décidé de ne plus proposer de spectacle « au chapeau », considéré comme du travail dissimulé. Nous proposerons par contre au public de faire des dons à notre association qui serviront exclusivement à financer des spectacles vivants. Au quotidien, une boite à dons est disponible à côté de la tireuse à bière et une partie des bénéfices de l’association sera aussi utilisé afin de conserver des entrées gratuites.

Nous privilégierons donc les artistes amateurs et bénévoles, et proposeront un Guso aux intermittents du spectacle, dans la limite de 6/an (c’est la loi sans licence d’entrepreneur de spectacle). Les défraiements (transport + justificatifs à fournir) seront systématiques.

Une autre solution est qu’une association (pouvant recevoir des dons) existe autour du groupe d’artistes.

Si vous souhaitez participer à l’organisation d’événements culturels, que ce soit financièrement ou de façon bénévole, merci de nous le dire !

Nous recevons très régulièrement des messages de soutien, merci beaucoup à celles et ceux qui les envoient !

Nous en profitons pour rappeler que l’adhésion à l’association est à renouveler chaque année (tous les 365 jours), 5€ ou 50€, donnant droit à une boisson offerte. Nous pouvons vous dire où vous en êtes de votre ré-adhésion si vous le demandez.

Bien à vous et associativement,
L’équipe de la direction collégiale.

AG juillet 2019

*** Rapide compte rendu de l’Assemblée générale de ce midi ****

Nous étions un peu moins de 40 personnes à participer à la première assemblée générale de l’association la Brass’vie de Jupilles.

Ordre du jour : statuts et administratif / finances / bénévolat / projets.

– Statuts et administratif : Il a été rappelé que l’association est à but non lucratif selon la loi de 1901 et qu’elle fonctionne avec une direction collégiale que toute personne donnant de son temps en bénévolat peut intégrer s’il ou elle le décide (réunions pour l’instant le dimanche à 16h).

– Finances : Chiffre d’affaires tout juste supérieur à 80 000 € de juin 2018 à juin 2019. Bénéfice net autour de 22 000 €, prêts remboursées. Le bilan comptable 2018 détaillé est disponible à la Brass’vie ainsi que sur le serveur (accessible vie l’espace collaboratif du site internet).

Concernant l’utilisation de ces bénéfices : chaque idée est la bienvenue. Une partie importante sera dédiée à la réfection et mise aux normes du premier étage.

– Bénévolat : la brass’vie, c’est surtout énormément d’heures bénévoles, réparties sur environ 80 personnes différentes. Nous invitons chaque bénévole à s’inscrire sur le planning disponible sur l’espace collaboratif du site internet (y compris a posteriori) afin de pouvoir quantifier ces heures. Ceci nous servira de justificatif pour la déclaration concernant « l’évaluation des contributions volontaires en nature ».

Plusieurs personnes se sont engagées pour le mois à venir à coordonner les plannings bar et cuisine, sur le net et sur le tableau au Saint-Jacques. L’ambiance générale était à la motivation, c’était super !

Il a aussi été rappelé que chaque personne peut proposer une activité sur l’agenda en ligne de la brass’vie, et que l’association fonctionne en « si je le souhaite, je donne l’énergie pour le faire » plutôt que « j’ai une idée, je laisse aux autres le soin de la mettre en place ». Ce rappel a été applaudi.

* Plein de projets pour tout le monde, avec par exemple :

– des ateliers conserves (amener vos légumes et fruits en surplus !)

– l’acoustique et la sonorisation de la salle

– un moment privilégié bricolage (par exemple tous les 15 jours)

– un projet de réfection de la devanture du Saint-Jacques (proposition de peindre couleur bois, merci de vous faire connaître si vous avez des compétences pour organiser un tel chantier).

– du covoiturage et du don / troc facilité : deux nouveaux liens sur la page « espace collaboratif » du site internet/
Fin de l’assemblée générale à 13h30, repas partagé dans une superbe ambiance conviviale.

Un café associatif au Saint-Jacques de Jupilles

Le Saint Jacques à Jupilles !

Les murs et le terrain appartiennent à une cinquantaine de citoyens regroupés en SCI. La tenue du café, la restauration et les animations sont assurées par des adhérents de l’association « La Brass’Vie de Jupilles».

Tu peux adhérer :
> 5€ de base, ou
> 50€ en soutien,
et nous t’offrons dans les 2 cas une boisson gratuite pour fêter cela !

Une fois adhérent, tu peux nous aider :
– à tenir le bar,
– à faire la cuisine,
– à organiser des soirées musique, chant, danse ou spectacle,
– en participant aux ateliers littéraire, informatique ou philosophique
– à lancer d’autres ateliers : couture, tricot, lecture, jardinage …
– lors des actions de rénovation du café,
– en proposant tes idées…

… mais tu peux aussi simplement venir boire un coup ou manger un morceau dans une ambiance conviviale.

Plus d’information sur ce projet ?
N’hésite pas à ouvrir le classeur des souvenirs (gris) ou de la direction collégiale (rouge) disponible au Saint Jacques et à nous questionner !